حدد طرفي الرحلة
وضح مدن أو موانئ الانطلاق والوجهة وحاجتك إلى الاستلام أو التوصيل اللاحق. حدد الجهة التي ترتب كل جزء لتوضيح العمل المشمول في العرض والعمل الذي تنفذه جهات أخرى.
اجعل بيانات البضاعة قابلة للقياس
أضف نوع البضاعة وعدد الطرود والأبعاد والوزن الإجمالي وموعد الجاهزية. وضح إن كانت الأرقام تقديرية. اذكر متطلبات المناولة الخاصة مبكراً ليتمكن الفريق من تقييم الملاءمة.
اشرح احتياجك الزمني
شارك موعد جاهزية البضاعة ونافذة الوصول المهمة لعملك. اطلب مقارنة وسائل النقل المناسبة وتوضيح نطاق الخدمة. الطلب لا يؤكد السعة أو زمن النقل.
اربط المستندات بالتخليص والنقل اللاحق
أخبر الفريق بالمستندات المتوفرة وحاجتك إلى التخليص. تختلف المستندات المطلوبة حسب البضاعة والحركة؛ اطلب مراجعة خاصة بشحنتك.
قارن النطاق مع السعر
راجع مناولة المنشأ والوجهة ومسؤوليات التخليص والنقل اللاحق والاستثناءات. أكد التكاليف ومسؤول كل نقطة تسليم قبل قبول العرض.